Accélérateurs · Coût de service

Automatisation des documents financiers

Automatisation des comptes fournisseurs, de la saisie à la comptabilisation, avec un tableau de bord de ROI en temps réel.

Lire, contrôler, acheminer et comptabiliser automatiquement les documents financiers : une application d’automatisation des comptes fournisseurs qui nous appartient, construite sur nVisionIT.Framework, avec Azure AI Document Intelligence comme moteur, de la capture à la comptabilisation dans l’ERP en passant par le rapprochement à trois voies et la gestion des exceptions.

Présentation guidée disponibleAzure AI Document IntelligenceRapprochement à trois voies
L’argumentaire

Le traitement manuel des documents est lent, coûteux et source d’erreurs

Saisir, rapprocher et relancer les documents à la main engendre coûts, erreurs et clôtures lentes. Le traitement intelligent réduit le prix et le risque de chaque document, avec la piste d’audit pour le prouver.

70 %+
Traitement direct sans intervention
La saisie manuelle largement supprimée
Débit ×6
5 → 30 documents par heure et par personne
Une clôture mensuelle plus rapide
environ 8 mois
Retour sur investissement typique
Un retour avant la fin de la première année

Où s’accumulent le coût et les reprises côté fournisseurs

  • Saisie manuelle et écarts → coût élevé et reprises
  • Des rapprochements retardés → une clôture mensuelle lente
  • Approbations et preuves éparpillées → une piste d’audit fragile
  • Une intégration ERP fragile → des données financières non fiables
Ce que cela apporte

Un pipeline maîtrisé, de la saisie à la comptabilisation

Application détenue par nVisionIT, bâtie sur nVisionIT.Framework, avec Azure AI Document Intelligence comme moteur de capture.

Capture & extraction (IDP)

Faites entrer les documents depuis n’importe quel canal et lisez-les automatiquement avec Azure AI Document Intelligence.

Classification & rapprochement à trois voies

Sachez ce qu’est chaque document et rapprochez-le des bons de commande, des bons de réception et des règles métier.

Flux de travail & approbation

Routez, approuvez et comptabilisez : maîtrisé, auditable et sans intervention là où c’est possible.

Intégration financière

Connectez-vous aux ERP et aux systèmes financiers, en mode API-first, avec une synchronisation fiable.

Exceptions, audit & tableau de bord du ROI

Gérez par exception, avec un audit complet et un tableau de bord en direct du ROI et de la trésorerie.

Notre approche & notre livraison

Comment se déroule une mission accélérateur

Chaque accélérateur est une propriété intellectuelle que nous détenons et maintenons. Nous le déployons sur site, dans votre propre cloud ou en service hébergé par nos soins, et vous partez d’un logiciel qui fonctionne.

SPRINT 0

Prouver la valeur

Une feuille de route chiffrée, un prototype fonctionnel, l’architecture cible et une base de référence de la valeur mesurée, en 2 à 4 semaines.

JALONS

Facturé à la livraison

Nous livrons et facturons par jalon le travail livré et validé ; le budget est affiné avec vous à chaque étape.

SANS VERROUILLAGE

Sortie sans pénalité

Arrêtez à n’importe quel jalon : le travail réalisé est facturé, rien de plus.

À VOUS

À vous, là où vous le choisissez

Déployé sur site ou dans votre propre cloud, ou hébergé par nos soins en Afrique du Sud ou à Maurice. Vous gardez la maîtrise de vos données et de votre déploiement.

Résultats

Ce que la finance récupère

Un coût de traitement réduit

Un traitement sans intervention remplace la saisie manuelle et les reprises.

Une clôture plus rapide

Une comptabilisation et un rapprochement en traitement direct accélèrent la clôture mensuelle.

Un contrôle renforcé

Des preuves d’audit complètes et des données financières fiables.

Architecture

Azure AI Document Intelligence, raccordé à votre ERP

Microsoft d’abord, API-first, Zero Trust et IA responsable : une application détenue par nVisionIT sur nVisionIT.Framework, bilingue (anglais/français), déployée sur site, dans votre propre cloud ou dans un environnement que nous hébergeons, pour répondre à vos exigences de résidence des données.

Azure AI Document IntelligenceFramework .NET modulairenVisionIT.FrameworkGestion des APIConnecteurs ERPPrêt pour la facture électronique SARSMicrosoft FabricBilingue (EN/FR)Résidence des données en Afrique
Extrait de nos analyses

Ce que ce travail nous a appris

Réalisation et ingénierie

Migrer les documents vers SharePoint Online sans perturber les utilisateurs

Les données non structurées sont la moitié la plus difficile du retrait d’une ancienne plateforme. Quand les documents sont intégrés au travail quotidien, l’objectif est une migration que les utilisateurs ne remarquent pas, et le risque se situe ailleurs que dans le code.

Werner du Plessis

Toutes les analyses →

Sortez la comptabilité fournisseurs de la boîte de réception

Commencez par un briefing de 45 minutes, puis un court Sprint 0 qui vous met un prototype fonctionnel entre les mains avant tout engagement supplémentaire.